Potenzialanalyse · Juni 2025
Realistisches Gesamtpotenzial — alle 4 Prozesse nach vollständigem Rollout
Zeitersparnis
10–15 h
pro Woche / gesamt
Einsparpotenzial
20–30 k€
p. a. konservativ
Pilot allein
3–5 h
pro Woche, Monat 1–2
Ehrliche Einschätzung: Der erste Pilot bringt spürbare, aber begrenzte Entlastung — das volle Potenzial entfaltet sich erst nach Rollout mehrerer Prozesse über 6–12 Monate. Dafür liefert der Pilot sofort Klarheit: Was funktioniert? Wo passt die Automatisierung zu Ihrem Arbeitsalltag? Das ist mehr wert als jede Hochrechnung auf dem Papier.
Priorisierung der Prozesse
Höchste Wiederholungsrate, klar regelbasierte Entscheidungslogik (Gewerk, Dringlichkeit), unmittelbar spürbare Entlastung. Bei ~30–50 Vorgängen pro Woche lohnt sich Automatisierung schon ab dem zweiten Monat. Kein Softwarewechsel, kein Risiko für den Betrieb.
Zeitersparnis
3–5 h / Woche
80–150 eingehende E-Mails täglich werden automatisch nach Anliegen erkannt, dem richtigen Sachbearbeiter zugeordnet und mit einem Antwortvorschlag versehen — Ihr Team prüft und sendet ab. Hohe Wirkung, aber mehr Feintuning nötig als beim Schadenmeldungs-Piloten.
Zeitersparnis
3–5 h / Woche
Hohes Einsparpotenzial (4–6 h pro Versammlung × 40–60 p. a.), aber saisonal und komplex. Braucht stabile Datengrundlage und eingespielte Abläufe. Als drittes Projekt sinnvoll — wenn das Team Vertrauen in Automatisierung gewonnen hat.
KI liest Mietverträge aus und bereitet alle relevanten Felder (Miete, Fristen, Bankdaten) strukturiert auf — Ihr Team wirft einen letzten Blick drüber und gibt den Datensatz frei. Wirkung akkumuliert sich über Zeit; Datenqualität der Bestandsverträge muss vorab geprüft werden.
Wirkung
langfristig kumulierend
Fahrplan
PhaseInhaltZeitraum
Pilot
Schadenmeldungs-Assistent — Aufbau, Test an echten Fällen, Abnahme
Wo. 1–4
Stabilisierung
Pilot läuft produktiv, Feintuning, Messung der tatsächlichen Zeitersparnis
Wo. 5–8
Ausbau
Posteingang sortieren & weiterleiten — aufbauend auf Erkenntnissen aus dem Pilot
Mo. 3–4
Skalierung
ETV-Workflow + Mietvertragsdaten nach Bedarf
Mo. 6–12
Ihre eigene Potenzialanalyse — kostenlos
In 45–60 Minuten identifizieren wir gemeinsam, wo Automatisierung in Ihrer Verwaltung konkret Sinn macht. Kein Verkaufsgespräch, kein Systemwechsel — nur eine ehrliche Einschätzung.
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